Kamu orang yang sibuk?, dan ingin meningkatkan produktivitasmu kamu mungkin bisa menginstal puluhan aplikasi penunjang produktivitas, namun kamu hanya ingin menginstal yang terbaik. Masalahnya adalah kamu tidak tahu aplikasi produktivitas mana yang terbaik.
Ada terlalu banyak artikel yang merujuk pada aplikasi yang sama, dan ketika kamu menginstal beberapa aplikasi tersebut, kamu hanya akan mengacaukan ponselmu dengan aplikasi yang tidak akan kamu gunakan.
Solusinya? Instal hanya aplikasi yang akan membantumu menjadi lebih produktif?
Sebenarnya bukan aplikasi saja yang akan membantumu menjadi produktif. Kamu juga perlu membangun pola pikir yang tepat dan fokus dengan tujuanmu.
Jadi solusi sebenarnya adalah memulai dengan membangun pola pikir yang produktif.
Dalam artikel ini, saya tidak hanya akan menunjukkan aplikasi produktivitas yang kamu butuhkan, tetapi juga beberapa saran tambahan tentang cara menjadi produktif.
Berikut daftar yang saya kumpulkan dari beberapa aplikasi terbaik untuk membantu kamu menjadi lebih produktiv.
Isi Artikel
1. Five Minute Journal
Apa cara yang lebih baik untuk memulai pagi hari atau mengakhiri malam mu selain menuliskan ide-ide baru yang kamu pikirkan?.
Yap betul, dengan membuat jurnal setiap pagi dan menjelang tidur.
Dari hasil penelitian, membuat jurnal membantu kamu menjalani gaya hidup yang bahagia dan produktif. Ekspresikan rasa terima kasih dan tetapkan tujuan harian dengan aplikasi ini.
Fitur:
- Lacak sasaran penting
- Berlatihlah berterima kasih
- Lampirkan gambar ke timeline jurnal
Biaya: $5
2. Todoist
Todoist memungkinkan kamu untuk mengelola tugas harianmu. Aplikasi ini adalah layanan minimalis dengan desain yang bagus.
Fitur:
- Buat daftar, email dalam tugas, kode warna
- Kelola tugas dengan teman
- Tetapkan dan limpahkan tugas kepada kolega.
Biaya: GRATIS (ada beberapa fitur berbayar)
3. Headspace
Berhentilah hidup di masa lalu atau masa depan dan sebaliknya hiduplah di masa sekarang. Headspace menyediakan meditasi terbimbing untuk membantu pikiranmu rileks pada kondisi puncaknya.
Kamu akan belajar teknik fokus dan pernapasan yang akan mengubah konsentrasi harianmu.
Fitur:
- Panduan dan rekaman meditasi terarah
- Perpustakaan yang kuat
- Lampirkan gambar ke timeline jurnal
Biaya: $96 per tahun
4. Personal Capital
Tidak tahu kekayaan yanng kamu miliki atau memiliki rencana pensiun? Modal Pribadi telah kamu lindungi.
Sinkronkan beberapa rekening bank dan temukan biaya tersembunyi. Bagian terbaiknya adalah dapat melihat arus kas, pendapatan, dan pengeluaranmu dalam satu dasbor sederhana.
Fitur:
- Sinkronkan banyak akun
- Lacak kekayaan bersih Anda
- Rencanakan masa depan Anda dengan Perencana Pensiun
Biaya: GRATIS
5. Audible
Alih-alih mendengarkan lagu secara random dalam lalu lintas, mengapa tidak belajar sesuatu yang baru? Audible memiliki beragam buku dari 100.000 katalog judul. Ubah komisi harianmu menjadi salah satu bagian paling produktif dari harimu.
Fitur :
- Perpustakaan buku yang kuat
- Dengarkan di banyak perangkat
- Buat catatan di dalam aplikasi
Biaya : Mulai dari $15 per bulan
6. RadioPublic
Jika kamu kekurangan waktu untuk mempelajari keterampilan baru, Podcast adalah sumber yang bagus untuk dimiliki. podcast gratis dan di situlah para ahli berbagi wawasan mereka tentang berbagai topik.
Fitur:
- Episode yang dapat diunduh
- Atur episode dengan Folder Cerdas
- Episode secara otomatis diunduh
Biaya: GRATIS
7. Google Calendar
Berhentilah mengingat-ngingat janji bertemu seseorang dalam pikiranmu. Taruhlah di Google Calendar sebagai gantinya. Dengan Google Calendar, Kamu dapat menjadwalkan kegiatan individu atau tim. kamu dapat membuat beberapa kalender atau mengundang orang lain di sekitar jadwal mereka.
Fitur:
- Buat beberapa kalender
- Kode warna acara yang berbeda
- Terintegrasi dengan Gmail & Tugas Google
Biaya: GRATIS
8. ATracker
Apakah kamu tahu seberapa banyak waktu yang kamu habiskan untuk melakukan pekerjaan yang sebenarnya? Jika kamu tidak menggunakan ATracker, kemungkinan besar kamu tidak akan tahu. Buat kategori khusus dan lacak berapa banyak waktu yang kamu habiskan untuk menjadi produktif.
Fitur:
- Buat tugas khusus
- Pelaporan diagram batang dan pai
- Kustomisasi UI
Biaya: $ 4,99
9. Evernote
Jangan pernah kehilangan catatan penting lagi. Evernote memungkinkan kamu untuk mencatat, dan mengatur ide-ide kamu saat bepergian. Kemampuan lainnya juga bisa melampirkan dokumen, audio, dan banyak lagi.
Fitur:
- Atur teks, audio, lampiran, dan banyak lagi
- Bahan klip dari web
- Berkolaborasi dengan anggota tim
Biaya: GRATIS
10. WorkFlowy
Cara terbaik untuk mengerjakan tugas apa pun adalah dengan memecahnya menjadi potongan-potongan kecil. WorkFlowy memungkinkan kamu untuk mengatur tugas kamu dengan membuat daftar. Bagian terbaiknya adalah kamu dapat membuat daftar terperinci dan tidak merasa kewalahan.
Fitur :
Antarmuka yang mudah digunakan
Atur informasi yang rumit dalam format yang ramah
Sinkronkan informasi melalui aplikasi web dan seluler
Biaya : $4.99 per bulan
11. Hootsuite
Masuk ke beberapa akun media sosial bisa menguras tenaga. Alih-alih, sinkronkan semua platform media sosial kamu di satu tempat. Jadwalkan pos, lacak akun, dan lihat analitik sosial kamu dengan Hootsuite.
Fitur:
- Sinkronkan 35+ akun media sosial
- Tetapkan dan setujui alur kerja dengan manajemen tim
- Ikuti topik-topik penting tanpa kesulitan
Biaya: GRATIS (hingga 3 profil sosial)
12. PomoDone
Teknik Pomodoro adalah taktik manajemen yang digunakan untuk bekerja tanpa kehabisan tenaga. PomoDone mengikuti teknik Pomodoro, memungkinkan kamu untuk menyinkronkan tugas dengan aplikasi populer. Lacak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas penting dan lakukan lebih banyak tanpa kehabisan tenaga.
Fitur:
- Kustomisasi interval alur kerja
- Pencatatan waktu otomatis
- Plugin browser untuk meluncurkan aplikasi dengan cepat
Biaya: Mulai dari $14,50 per tahun
13. Wunderlist
Buat daftar belanjaan, rencanakan proyek, atau bagikan daftar tugasmu dengan Wunderlist. Setelah kamu membuat tugas, kamu dapat menetapkan tanggal jatuh tempo, dan pengingat untuk memastikan mereka selesai. Kamu bahkan dapat mengubah email menjadi tugas dengan mengirimkannya ke Wunderlist.
Ringkasan Fitur:
- Tugas disinkronkan dengan kalender
- Bagikan tugas Anda dengan teman dan kolega
- UI yang dipersonalisasi
Biaya: GRATIS untuk paket dasar, $ 4,99 per bulan untuk tugas tak terbatas
14. Google Drive
Google drive memungkinkan kamu untuk menyimpan informasi dari Gmail dan Foto Google. Setelah disimpan, Kamu dapat mencari objek di dalam gambar atau bahkan teks dalam dokumen yang dipindai. Plus, Kamu dapat berkolaborasi dengan orang lain menggunakan dokumen, presentasi, atau spreadsheet.
Fitur:
- Pembatasan akses file yang disesuaikan
- Dokumen yang dipindai secara otomatis dikonversi ke PDF
- Jadikan file tersedia secara offline
Biaya: GRATIS untuk paket dasar, mulai dari $1,99 per bulan
15. Voice Recorder
Berhenti membiarkan ide-ide penting lewat. Rekam rapat atau memo penting menggunakan mikrofon bawaanmu dengan Perekam Suara. Setelah selesai, Kamu dapat memutar ulang semua rekamanmu dalam aplikasi ini.
Fitur:
- Bagikan rekaman
- Mudah digunakan
Biaya: BEBAS
Jadi tetap dengan aplikasi di atas yang memicu kamu tetap produktiv!, satu hal yang penting juga kamu harus selalu mengupdate driver laptopmu untuk beberapa aplikasi PC diatas yang memerlukan driver terupdate, baca caranya dalam cara update driver laptop.
Produktivlah Agar Aplikasi Produktivitasmu Benar-benar Berfungsi
Selain menggunakan aplikasi di atas, mulailah menciptakan kebiasaan baik yang benar-benar produktif yang akan dibahas berikut ini.
Ubah Pagimu Menjadi Produktif
Mulailah pagimu dengan produktivitas.
Inilah yang saya maksud, bangun satu jam lebih awal setiap pagi untuk mengatur harimu sebelum kamu terganggu. Masalahnya adalah bahwa jika kamu memulai pagi hari tanpa niat, kamu hanya akan melakukan apa yang dilemparkan kepadamu.
Misalnya, kamu akan menyelesaikan tugas yang ditugaskan di tempat kerja dan merasa seperti kamu memiliki hari yang produktif.
Tetapi apakah itu produktif? Jika kamu tidak semakin dekat dengan tujuan terpenting kamu setiap hari maka kamu tidak melakukan banyak hal. Itulah sebabnya ritual pagi adalah bagian terpenting dari harimu.
Ada alasan mengapa orang-orang sukses seperti Tim Ferris, Tony Robbins, dan Oprah melakukan ritual pagi. Karena mereka melakukannya. Ritual pagi memenuhi pikiran kamu untuk sukses dengan menetapkan niat yang jelas.
Ritual pagi kamu terdiri dari banyak kebiasaan. Tetapi, yang paling penting adalah penjurnalan dan meditasi. Bermeditasi akan menjernihkan pikiranmu dari semua gangguan mental. Dan begitu pikiranmu jernih, kamu dapat mulai menetapkan tujuan harianmu.
Tingkatkan Peluangmu untuk berhasil dengan menetapkan tujuan.
Menetapkan tujuan adalah seni. Atur tujuan terlalu tinggi dan kamu tidak akan pernah menyelesaikan apa pun. Tapi, atur batas terrendah dan kamu hanya akan menyelesaikan tugas-tugas biasa-biasa saja.
Jadi apa cara terbaik untuk menetapkan tujuan? Menggunakan jurnal untuk menulis sasaran S.M.A.R.T yang ingin kamu lakukan setiap hari. Penelitian telah menunjukkan bahwa orang yang menetapkan tujuan yang jelas lebih mungkin berhasil vs mereka yang tidak.
Jadi, bagaimana kamu tahu tujuan yang harus ditetapkan?
Mulailah dengan bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apakah saya senang dengan pekerjaan saya saat ini?
- Apa yang ingin saya pelajari selanjutnya?
- Apakah saya puas dengan situasi keuangan saya?
Tujuan kamu harus bermakna bagimu. Kalau tidak, kecil kemungkinannya kamu akan menyelesaikannya.
Setelah kamu menetapkan beberapa tujuan yang ingin kamu lakukan, mulailah memecahnya menjadi beberapa bagian yang lebih kecil.
Misalnya, jika Kamu berencana untuk menurunkan berat badan dan ingin menurunkan 10Kg dalam 3 bulan, tetapkan tujuan untuk menurunkan 3Kg setiap bulan. Pada akhirnya, tuliskan kemajuanmu dalam jurnal, dan ulangi proses ini setiap hari.
Kalahkan Gangguan Harianmu
Kamu sudah tahu bahwa bangun lebih awal membantumu menghindari menyelesaikan tugas yang tidak penting. Tapi ini belum cukup. Kamu perlu memotong sebagian besar gangguan.
Apakah mereka? Tergantung.
Suatu hari nanti bisa menjadi rekan kerjamu dan orang lain itu bisa menjadi acara TV favoritmu. Langkah pertama adalah menyadari apa yang paling mengganggumu.
Tetapi kebanyakan gangguan orang ada di saku mereka. Smartphone adalah alat yang hebat untuk tetap produktif tetapi lebih sering digunakan karena alasan yang salah. Sebuah studi baru-baru ini mengungkapkan bahwa kecanduan smartphone menyebabkan perasaan lebih cemas dan kehilangan produktivitas.
Jadi bagaimana Kamu bisa memotong gangguan dari Smartphonemu?
Pertama, akui bahwa smartphonemu mengurangi produktivitasmu. Jika kamu terus-menerus memeriksa Smartphone mu sepanjang hari, itu masalah. Ini mungkin tidak banyak, tetapi 5 hingga 10 menit waktu senggang dapat disamakan dengan 1+ jam setiap hari.
Kemudian, lakukan cara kamu untuk menghilangkan gangguan lain. Jangan terlalu memikirkan ini. Tugas apa pun yang mencegah kamu memberikan perhatian penuh pada tugas penting adalah gangguan.
Coba tips ini:
- Pergi pada mode pesawat ketika mengerjakan tugas-tugas penting
- Konfigurasikan ulang notifikasi smartphonemu sehingga tidak semua notifikasi aplikasi muncul untumu
- Copot aplikasi yang belum kamu gunakan dalam 30 hari terakhir
- Gunakan aplikasi yang mendorong produktivitas
- Yang terpenting, bersabarlah dengan dirimu sendiri. Kamu akan meraba-raba beberapa minggu pertama.
Mengapa?
Karena kamu menghilangkan kebiasaan yang telah kamu bangun selama bertahun-tahun.
Menjadi mesin produktivitas
Bayangkan menyelesaikan tugas terpenting kamu setiap hari dan merasa memegang kendali. Bagian terbaiknya adalah aplikasi smartphonemu hanya menyumbang sebagian kecil dari kesuksesanmu. Kamu telah menghilangkan kebiasaan buruk dan menerapkan gaya hidup yang lebih produktif.
Luar biasa bukan?, inilah bagaimana serunya hidup di era digital.
Kamu sekarang memiliki daftar beberapa aplikasi terbaik di luar sana untuk membantu kam menjadi produktif. Tapi jangan hanya mengandalkan aplikasi ini. Alih-alih, berlatihlah menetapkan niatmusetiap pagi.
Tetapkan tujuan dan rencanakan masa depanmu.
“Jika kamu Tidak Membangun Impianmu, Seseorang Akan Menyewa Anda untuk Membantu Membangun Impian Mereka” – Tony A. Gaskins Jr.
Jadikan pagimu sebagai bagian paling produktif dari harimu dan saksikan hal-hal besar terjadi.
Reference
[1] Lifehack: Productivity Apps
5 comments
Dr sekian panjangnya artikel krn lengkapnya, dan dr sekian aplikasi yg disajikan, saya tetap jatuh hati pd google drive. Krn google drive bg ku saaaangat berarti banget. Untuk simpan file2 penting, termasuk audio dan video pun saya simpan di sana. Sehingga apabila dikemudian hari saya berada di suatu tempat jauh dan butuh dg file2 tersebut bs langsung akses ketimbang harus bawa laptop ataupun PC. Jd lbh praktis demikian itu krn HP zaman now itu sangat Yes. Artikel mu komplit dan bagus gan….
Dari sekian aplikasi, cuma memiliki google drive. Yang lain belum install. Google drive ini sering aku gunakan untuk backup data-data penting.
Dari sekian banyak aplikasi, kayaknya cuma 6-7 yang pernah pakai. Kalau untuk software pencatat keuangan pakai Wallet, alhamdulillah udah dua tahun dan terhitung puas. Hehe.
Btw, blognya asyik! Suka sama isinya. Nuhun 😀
Best banget lah sama google drive. Aku sampe bikin akun gmail banyak loh. Wmwkwk. Yang penting bisa nyimpen banyak kenangan #eh
App yang dipakai baru google drive sama voice recorder….yang voice recorder aja sekarang udah kehapus, dulu pakai pas masih jadi wartawan aja. Sekarang lebih merekamnya pakai video. Untuk app lainnya makasi atas informasi, nanti kucoba instal beberapa. Saat ini lebih banyak pakai app design gambar. Dan untuk jadwal aktivitas, entah kenapa masih suka corat-coret di notebook.